Как решить все задачи бизнеса и минимизировать ошибки?

15.09.2020 Gradus Pro

Максимально автоматизировать их выполнение. В современных реалиях создано массу полезных (и даже бесплатных) онлайн-сервисов для малого бизнеса. На портале «Мойбизнес.рф» собраны лучшие онлайн-сервисы для организации удалённой работы. Сегодня мы рассмотрим бесплатные сервисы.

Приём онлайн-платежей

Подключение онлайн-оплаты силами IntellectMoney и бесплатная аренда онлайн-кассы в первый месяц работы для пользователей «Мой бизнес».

•  Более 20 способов безопасной оплаты на вашем сайте.

•  Один понятный договор и интеграция силами IntellectMoney: до приёма платежей один час.

•  Полное соответствие 54-ФЗ.

•  Полная безопасность онлайн-платежей (соответствие высшему стандарту PCI DSS).

•  Можно работать как с онлайн-кассой (мы оплачиваем первый месяц аренды за вас), так и без неё.

Дополнительно:

Выделим 4 часа на обучение ваших сотрудников работе с онлайн-платежами: знакомство с личным кабинетом, консультация плательщиков, проведение актов выполненных работ в бухгалтерии, часто задаваемые вопросы.

Пакет услуг «На старте»

Открывая расчетный счет в ВТБ, Вы получаете в лице Банка надежного финансового партнера по любым вопросам, связанным с Вашим бизнесом. Функциональная система интернет-банк, пакетные предложения для компаний с разными объемами бизнеса, перечень банковских продуктов и услуг, способный удовлетворить любого клиента, – все это сделает сотрудничество с ВТБ максимально комфортным и выгодным.

Предложение действует для клиентов малого и среднего бизнеса (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) при открытии первого расчетного счета в валюте РФ в Банке ВТБ (ПАО) и при одновременном подключении пакета услуг «На старте». Ежемесячная плата не взимается при подключении системы ДБО не позднее 2-го мес. обслуживания. Пакет «На старте» можно подключить только новым клиентам, не имеющим действующих расчетных счетов в Банке ВТБ (ПАО). Период обслуживания пакета ограничен – не превышает 12 месяцев (первый календарный месяц начинается с даты открытия счета и заканчивается последним календарным днем месяца, в котором открыт счет; период «12 месяцев с даты открытия счета» заканчивается в последний календарный день 12-го календарного месяца). Через 12 месяцев клиент переводится на действующие тарифы банка или по заявлению на любой действующий пакет.

Цифровая платформа МСП

Платформа предоставляет в электронном виде все услуги региональной инфраструктуры поддержки субъектов МСП:

•  финансовая;

•  имущественная;

•  консультационная;

•  образовательная;

•  информационная;

•  инновации и промышленное производство.


С платформой интегрированы дополнительные сервисы для начала, ведения и развития бизнеса:

•  финансовые продукты банков: «МСП Банк», «Совкомбанк» (от имени которого выступает оператор электронной площадки «Финтендер»);

•  электронных площадок для участия в госзакупках: «РТС-тендер», ЕЭТП;

•  образовательных платформ для прохождения обучения: «Деловая среда», Российский государственный социальный университет.

Действует техническая поддержка и сопровождение пользователей.


Официальный ресурс Министерства экономического развития России.

Synergy CRM

Создайте аккаунт и управляйте удалённо своими сотрудниками, общайтесь с клиентами при помощи чатов, мессенджеров и соцсетей из SYNERGY CRM.


SYNERGY CRM состоит из 10 модулей. Все модули уже включены в абонентскую плату, и за них не нужно отдельно платить.

1.  Управление продажами

Вы всегда будете знать количественные и качественные показатели ваших менеджеров по продажам. Модуль управления продажами позволяет выстраивать воронку продаж и автоматизировать бизнес-процессы, касающиеся работы менеджеров с клиентами, а отчёты позволят формировать рейтинг по менеджерам и по исполнению их целей по продажам и KPI.

2.  Коммуникация с клиентами

WhatsApp, Viber, Instagram, «Одноклассники», «ВКонтакте», Telegram-бот, Facebook, Skype, входящие и исходящие звонки, e-mail – все коммуникации в едином окне. Вы всегда будете знать. что ваш менеджер писал/говорил клиентам, ведь вся история общения теперь хранится в удобной карточке компании.

3.  Аналитика и контроль

В SYNERGY CRM реализован функционал глубокой аналитики. Рабочий стол позволят бесплатно вынести более 50 видов отчётов на «аналитическую доску», например:

•  отчёт по сделкам и заявкам;

•  отчёт по контактам и компаниям;

•  отчёт по начислениям и платежам;

•  отчёт по записям;

•  отчёт по задачам;

•  отчёт по звонкам.

Каждый отчёт можно подстроить под нужного сотрудника, отдел, команду, филиал, регион и распределить права доступа в зависимости от занимаемой должности

4.  Документооборот и база знаний

В SYNERGY CRM реализован полноценный конструктор документов. Вы можете создавать собственные шаблоны договоров, коммерческих предложений, спецификации, акты, отчётные документы любых форм. Благодаря автоматизации такие документы могут быть отправлены автоматически из CRM-системы. Например, на этапе «оплаченный счёт» отправляется договор с подписью и печатью. База знаний – это ваши внутренние регламенты для всей команды.

5.  Управление задачами

Задачи в SYNERGY CRM создаются автоматически или вручную. Вы всегда будете знать количество задач в статусе «Просрочено», сколько задач стоит на сегодня и на завтра. Можно добавлять собственные статусы, типы задач, настраивать вид представления задач, комментировать их. Глубокая аналитика поможет понять, какие сотрудники имеют больше всего выполненных задач, а какие – просроченных. Функционал задач позволяет работать в режиме конвейера с вашими сделками и заявками.

6.  Роботизация и автоматизация процессов

В SYNERGY CRM реализован уникальный функционал автоматизации в удобном конструкторе. Существует более 10 000 вариантов автоматизаций. Они могут быть полностью адаптированы под ваш вид деятельности. Только в SYNERGY CRM вы можете создавать без программистов кнопки, которые добавляются в любую сущность в CRM-системе и автоматизируют в один клик рутинные, повторяющиеся процессы. Например, на кнопку можно «повесить» сценарий отправки договора, и система при нажатии этой кнопки сама отправит договор на почту клиенту.

7.  Управление финансами

SYNERGY CRM позволяет работать со счетами, платежами и имеет интеграцию с онлайн-кассами. Ведите учёт прихода и расхода денежных средств. Остаток денежных средств будет автоматически меняться при исходящих и входящих транзакциях. Управляйте своим бюджетом и грамотно планируйте свои затраты.

8.  Управление персоналом

Сколько сотрудник находился в офисе? Какое количество времени он совершал в рабочее время звонки, какое количество задач выполнил, на каком количестве встреч находился? Мы в SYNERGY CRM знаем про наших сотрудников всё. Следите за активностью сотрудников. Через несколько часов после работы в нашей CRM-системе вы будете знать настоящих звёзд продаж и понимать, как нужно работать с догоняющими сотрудниками.

9.  Управление складом

Когда вы пользуетесь SYNERGY CRM, вам не нужна интеграция со сторонними поставщиками, чтобы работать с функцией склада. У нас реализован полноценный склад: реестр контрагентов, товар, складской учёт, привязка сделок и заявок к складскому учёту. Создавайте собственные статусы без помощи программистов.

10.  Отраслевые решения

SYNERGY CRM можно быстро начать использовать для отдела продаж услуг или товаров, в бизнесе, связанном с записями клиентов (медицинские учреждения, фитнес-клубы, ремонт любой техники, кинотеатр, отель, агентства, учебные заведения), логистических компаниях, компаниях, специализирующихся на складском учёте, отделах продаж недвижимости и многих других.

Зеркальный реестр проверок

Поиск проверок и обратная связь о результатах проверок для малого и среднего бизнеса.

На портале вы ознакомитесь с информацией о проверках, которые были проведены или запланированы в отношении вашего предприятия. Подготовьтесь к планируемым проверкам заранее.

3 шага для поиска проверок

Шаг 1.  Найдите проверки по ИНН вашей организации.

Шаг 2.  Выберите интересующую вас проверку.

Шаг 3.  Просмотрите информацию о проверке.

Вы также можете оставить обратную связь по результатам проведённой проверки, заполнив анкету.

Как узнать о проверках?

Все проверки делятся на плановые и внеплановые. Сведения о проверках вносятся в Единый реестр проверок, размещённый на сайте Генеральной прокуратуры Российской Федерации. С помощью Зеркального реестра проверок вы сможете найти основную информацию о проверках, сведения о которых внесены в Единый реестр проверок: учётный номер проверки, ФИО должностного лица, проводящего проверку, предмет проверки, срок её проведения, результаты проверки.

ВАЖНО!

Малый бизнес освободили от плановых неналоговых проверок до 31 декабря 2020 года. Мораторий на проверки действует для всех компаний и ИП, включённых в Единый реестр МСП.

Но есть исключения. Например, если вы нарушали требования за последние 3 года. Или работаете в сфере, которая связана с угрозой жизни и здоровью граждан.

Платформа знаний и сервисов «Деловая среда»

Платформа предоставляет бесплатно в электронном виде более 1 000 единиц образовательного контента от более чем 250 партнёров по блокам:

•  Вдохновение;

•  Старт бизнеса;

•  Продажи;

•  Привлечение клиентов;

•  Операционное управление;

•  Персонал;

•  Финансы;

•  Личная эффективность;

•  Управление рисками;

•  Право;

•  Выход из бизнеса.

На платформе работает бесплатный сервис по регистрации ИП и юридического лица с подачей и получением документов в налоговой онлайн. Также на платформе представлено более 100 партнёрских сервисов для предпринимателей.

На платформе собраны актуальные знания и сервисы как для начинающих предпринимателей, так и для опытных бизнесменов.

В блоке «Знания» вы найдёте курсы, видео, статьи и лонгриды.

Для вашего удобства материалы распределены по категориям от старта до выхода из бизнеса. В каждой категории – полезные инструменты и лайфхаки от основателей образовательных онлайн-площадок, профессоров вузов, частных бизнес-тренеров, юридических консультантов и других экспертов.

Блок «Сервисы» – это маркет-плейс выгодных предложений и тарифов для микро- и малого бизнеса: от регистрации бизнеса онлайн до настройки приёма платежей и интернет-бухгалтерии.

В «Деловой среде» вы узнаете об опыте реальных предпринимателей со всей страны, найдёте поддержку и ответы на интересующие вопросы и научитесь вести бизнес грамотно.

Open Academy

Open Academy создана для развития цифровых навыков предпринимателей и эффективного развития бизнеса.

Одной из ключевых особенностей платформы является принципиально другой подход в образовании – предприниматели учатся у предпринимателей.

Разработчики платформы отказались от таких форматов, как лекции, теоретические курсы и вебинары, в пользу обсуждения реальных практик и обмена опытом.

Пройти бесплатное обучение на платформе может каждый предприниматель или тот, кто хочет им стать. Для участия достаточно просто зарегистрироваться на сайте.

На платформе регулярно обновляется контент и актуализируются кейсы.

Пользователи могут изучать реальные бизнес-кейсы, обучать своих сотрудников и решать собственные задачи совместно с экспертами.

Платформа позволяет выбирать удобные форматы обучения: видео- и аудиоподкасты, саммари бизнес-книг, прохождение коротких онлайн-курсов по темам цифрового лидерства, управления трендами и развития команды.

Благодаря реализованному подходу microlearning обучение легко можно встроить в свой ежедневный график.

Онлайн-регистрация ИП и ООО

Бесплатный сервис регистрации ИП и ООО подготовит документы по требованиям ФНС и отправит на регистрацию онлайн.

Пользователям сервиса не нужно посещать налоговый орган и оплачивать госпошлину, чтобы зарегистрировать свой бизнес. Подготовка полного пакета документов, отправка в ФНС и регистрация, не выходя из дома, – это лёгкое и быстрое начало бизнеса без лишних трат времени и денег.

Простые инструменты для автоматизации бизнеса

На платформе онлайн-сервисов представлены самые популярные решения, позволяющие автоматизировать бизнес-процессы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц и мгновенно решать задачи, с которыми они сталкиваются при ведении своего бизнеса.

Предприниматели могут подключить сервисы для ведения бухгалтерии и подготовки налоговой отчётности, управления торговлей и складом, воспользоваться услугами по выводу бизнеса в интернет, найти фрилансера для решения простой разовой задачи, проверить нового партнёра на благонадёжность, воспользоваться помощью профессиональных юристов или проверить свой сайт в интернете на соответствие всем актуальным требованиям российского законодательства.

Часть сервисов, представленных на платформе, доступна без подключения. Так, например, проверить нового партнёра на благонадежность можно, просто указав его ИНН в соответствующем поле сервиса «Проверка контрагента». Аналогично можно проверить свой сайт на соответствие требованиям 152-ФЗ «О защите персональных данных» – достаточно указать адрес проверяемого сайта, после чего вы получите ответ, каких документов на сайте не хватает.

Все сервисы на платформе имеют простое и понятное описание, позволяющее буквально за минуту получить информацию о том, какие задачи решает сервис, какие преимущества получит предприниматель от его использования и на каких условиях сервис предоставляется.

«Акронис Инфозащита»

«Акронис Инфозащита» предоставляет решения для резервного копирования и восстановления данных IT-систем любой сложности.

Для поддержки бизнеса наших заказчиков и партнёров в условиях распространения 2019-nCoV все новые пользователи облачного сервиса «Acronis Защита Данных Облачная» будут освобождены от платы за услуги до 31 июля 2020 года. Чтобы воспользоваться предложением, нужно направить заявку на адрес aip@acronis-infoprotect.ru.

Услуга предоставляется партнёрами компании «Акронис Инфозащита».

«Acronis Защита Данных Облачная» – это облачный сервис резервного копирования (BaaS). Подходит для защиты виртуальных, физических и облачных сред без нагрузки на собственную IT-инфраструктуру. В условиях кризиса и массового режима удалённой работы неизбежно возрастает уязвимость IT-инфраструктуры предприятия, а потеря критических данных может привести к потере всего бизнеса. Облачный сервис резервного копирования помогает защитить и быстро восстановить данные и работоспособность системы как после атак программ-вымогателей, так и после любых других инцидентов, связанных с потерей данных.

Формирование налоговой декларации по УСН

Иметь дело с налогами и отчётными документами не всегда так сложно, как кажется. Специально для бизнесменов, применяющих упрощённую систему налогообложения (УСН), был разработан онлайн-продукт «Формирование налоговой декларации по УСН».

Всё, что нужно сделать, – это заполнить специальную форму, и в течение 24 часов предприниматель получит сформированный документ на свой e-mail.

Как воспользоваться сервисом?

•  Подайте заявление онлайн, воспользовавшись специальной формой на сайте, и специалисты MBM.MOS сформируют для вас декларацию.

•  После ввода ИНН часть полей заполнится автоматически – просто проверьте корректность данных.

•  В течение 24 часов после заполнения заявки вы получите готовый документ на электронную почту.

Экспортный Акселератор

Экспортный акселератор – онлайн-программа для предпринимателей-экспортеров от «Сбербанка» и Российского экспортного центра на платформе Bankofpartners.com.

Программа подходит любому российскому предпринимателю, который уже экспортирует или только начинает думать о расширении географии своего бизнеса.

Участие в программе даёт возможность получать государственную поддержку и партнёрские сервисы в одном окне. Предприниматель получает бесплатную диагностику готовности компании к выходу на международные рынки.

Компании, прошедшие отбор, получат индивидуальный план выхода на экспорт, сопровождение персонального менеджера, сертификат участника программы от «Сбербанка» и РЭЦ, а также доступ к государственной поддержке и работе с аккредитованными партнёрами в режиме одного окна.

По итогу успешного завершения программы участник получает экспортный контракт и новые перспективы развития бизнеса!

MYFI – доступные финансы для бизнеса

Платформа MYFI позволяет из личного кабинета разместить заявку на получение любой финансовой услуги, представленной на площадке, получить предложения по финансированию и выбрать наилучший вариант.

Для удобства общения с финансовыми организациями на MYFI реализован онлайн-чат с представителем организации, сделавшей предложение.

Электронная подпись для любых целей

ОценитьПоделиться

Электронная подпись – это безопасно, удобно, надёжно. Используйте её для личных целей и забудьте о бумажной волоките.

•  БЫСТРО: процесс оформления займёт всего 10 минут;

•  ДИСТАНЦИОННО: из дома или офиса с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта;

•  УДОБНО: выпуск, использование и хранение подписи – в вашем смартфоне;

•  БЕСПЛАТНО: в сервисе нет скрытых оплат и не взимаются комиссии.

Оформите электронную подпись самостоятельно без специализированного ПО за несколько простых шагов:

1.  Зарегистрируйтесь;

2.  Введите паспортные данные;

3.  Подтвердите, что вы клиент «Сбербанка»;

4.  Пройдите идентификацию с помощью смартфона и биометрического загранпаспорта;

5.  Получите электронную подпись в приложении;

6.  Подпишите документы.

Что нужно для оформления электронной подписи:

•  Быть старше 18 лет;

•  Смартфон (ОС Android 5+/ iOS 13+);

•  Доступ в «Сбербанк Онлайн»;

•  Номера СНИЛС и ИНН;

•  Паспорт гражданина РФ и заграничный биометрический паспорт.

Банк бизнес-партнёров

«Банк бизнес-партнёров» – это B2B-платформа от «Сбербанка» для поиска и продвижения товаров и услуг по всему миру. Идеальный помощник для компаний, которые уже ведут или задумываются о внешнеэкономической деятельности.

  • Продвигайте свой бизнес

Разместите свои товары или услуги в нашем каталоге всего за несколько шагов. Чтобы вас быстрее нашли, уточните категорию, географию и добавьте дополнительные материалы.

  • Легко находите партнёров

Изучайте рынок и конкурентов, ищите партнёра по бизнесу благодаря удобной системе поиска. Не нашли подходящего предложения? Оставьте свой запрос, указав в описании необходимые детали и условия, и получите новые предложения.

  • Обсуждайте условия онлайн

Начните диалог с потенциальным партнёром для обсуждения деталей сделки и обмена дополнительными материалами прямо в приложении.

Мультиязычный интерфейс и автоперевод

Изучайте предложения на понятном языке: наша система автоматически переводит объявления на русский, китайский, казахский или английский языки.

Полезные сервисы для вашего бизнеса

•  Экспортный Акселератор;

•  Проверка контрагента в 212 странах, доступна расширенная проверка компаний;

•  Онлайн-консультант по вопросам ВЭД (банковское и юридическое сопровождение, таможня и логистика, HR, возмещение НДС и акцизов, международные маркетплейсы, выход на рынки Азии, техническая поддержка);

•  Выставки с господдержкой. Подбор актуальных мероприятия исходя из страны, отрасли и даты проведения. Отправка заявки на участие в выставке и получение субсидии от государства;

•  Каталог тендеров в 14 странах;

•  Аналитика по экспорту и импорту товара.

Пачка – CRM, мессенджер и постановщик задач

Продукт помогает компании организовать и контролировать продажи. В Пачке объединены CRM, мессенджер и постановщик задач. Можно собрать всю информацию по клиентам и сделкам в одном месте и использовать её, чтобы продавать больше.

Базовый функционал продукта является бесплатным.

•  База клиентов. Создайте единую базу клиентов компании. Отвечайте на вопросы клиентов и оповещайте их об обновлениях.

•  Сделки. Фиксируйте все события в реальном времени. Оставляйте комментарии, прикрепляйте файлы и ставьте задачи.

•  Воронка продаж. Разделите процесс на этапы и улучшайте его с помощью данных. Будьте в курсе текущей ситуации в компании.

Более подробная информация в Фонде поддержки предпринимательства РСО-Алания по адресу: ул.Шмулевича, 8б, тел. +7 (8672) 700-174

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СТАТЬИ

Министр о печальных и позитивных аспектах республиканской экономики

15.10.2020

Поиск и подбор сервисов для бизнеса в настоящий момент является актуальной задачей для руководителей и […]

Как живут несостоявшиеся пенсионеры

PRO коронавирус, при котором все равны, но некоторые равнее

08.10.2020

Доходы, долги и зарплаты Владикавказа

01.10.2020

Подсудимые «по делу Цкаева» отказались давать показания и ждут записей с камер видеоонаблюдения

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: